Datenschutzerklärung für Nutzer der Website

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern und Besuchern (zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet) der Website https://www.bureauveritas.ch (die „Website“) der Bureau Veritas Switzerland AG.

1. DATENVERANTWORTLICHER

Datenverantwortlicher ist die Bureau Veritas Switzerland AG, mit Sitz in der Grossächerstrasse 25, CH-8104, Weiningen, Schweiz; USt.-IdNr. CHE107701676 (im Folgenden „Bureau Veritas“ oder der „Datenverantwortliche“).

2. ERHOBENE DATEN

2.1 Von den Nutzern bereitgestellte persönliche Daten
Der Datenverantwortliche kann die personenbezogenen Daten von Website-Nutzern verarbeiten, darunter:

(i) Persönliche Daten, Vorname, Nachname, Firmenname, Funktion innerhalb des Unternehmens;

(ii) Kontaktdaten, darunter Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Firmen-E-Mail-Adresse, Telefonnummer;

(iii) Lebenslaufdaten, d. h. Informationen, die üblicherweise im Lebenslauf enthalten sind, wie z. B.: 
Berufsbezeichnung, Bildungsabschluss, abgelegte Hochschulprüfungen, Spezialisierung, Berufserfahrung.

Diese personenbezogenen Daten werden über die Website erfasst und von Benutzern im Rahmen von Benachrichtigungen oder E-Mails, die sie direkt an den Datenverantwortlichen senden, über die in den Abschnitten „Kontakte“, „Newsletter“ und „Karriere“ der Website angegebenen Kontaktdaten bereitgestellt.
Der Inhalt der eingegangenen Benachrichtigungen, einschliesslich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten, wird verarbeitet, um Fragen zu beantworten und eingegangene Anfragen zu bearbeiten. 
Die Nutzer werden gebeten, aktuelle und relevante Daten an Bureau Veritas zu übermitteln, die auf das für die Zwecke, für die sie weitergegeben werden, erforderliche Mass beschränkt sind.

2.2 Browsing-Daten und Cookies
Der Datenverantwortliche kann die personenbezogenen Daten der Nutzer der Website auf folgende Weise erfassen:

(i) Wenn die Nutzer auf der Website surfen;

(ii) Durch Cookies, die zu den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zwecken und auf die dort angegebene Weise auf der Website installiert werden. Die Richtlinie ist unter dem folgenden Link verfügbar: https://www.bureauveritas.ch/cookie-erklaerung

Bei den durch das Browsen erfassten personenbezogenen Daten handelt es sich insbesondere um Informationen über die Geräte, über die sich die Nutzer mit der Website verbinden, die IP-Adresse, Protokolldaten, Informationen über den vom Nutzer verwendeten Browser, die besuchten Seiten, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des jeweiligen Besuchs sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers usw. (die sogenannten „Navigationsdaten“). 
Die mithilfe von Cookies erfassten personenbezogenen Daten beschränken sich auf das zur Erreichung der in der Cookie-Richtlinie (siehe Link in Absatz (ii) oben) genannten Zwecke unbedingt erforderliche Mindestmass (die „Cookies“).

3. VERARBEITUNGSZWECKE

Die von den Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie die Browsing- und Cookie-Daten (im Folgenden zusammenfassend als „Daten“ bezeichnet) werden für folgende Zwecke verarbeitet:

3.1 Weiterverfolgung von Nutzeranfragen
Die Daten werden verarbeitet, um auf von den Nutzern per E-Mail an die in den verschiedenen Abschnitten der Website angegebenen E-Mail-Adressen und Kontaktdaten an Bureau Veritas gesendete Anfragen zu reagieren und diese weiterzuverfolgen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (hier zu verstehen als ein „Rechtsverhältnis“, das zwischen dem Betroffenen und dem Datenverantwortlichen im Anschluss an die von den Nutzern gemachten Anfragen entsteht).

Die Bereitstellung von Daten für die oben genannten Zwecke ist für die korrekte Verwaltung und Bearbeitung der Nutzeranfragen erforderlich. Wird die Bereitstellung der Daten für diese Zwecke gänzlich oder teilweise verweigert, kann der Datenverantwortliche diesen Anfragen nicht nachkommen.

3.2 Durchführung des Bewerberauswahlverfahrens
Die Daten werden ausschliesslich zur Durchführung von Bewerberauswahlverfahren zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses mit dem Datenverantwortlichen verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Anfrage des Nutzers erfolgt. 

Die Bereitstellung der Daten für die oben genannten Zwecke ist obligatorisch und daher notwendig. Wird die Bereitstellung der Daten vollständig oder teilweise verweigert, kann der Datenverantwortliche das Auswahlverfahren für die eventuelle Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dem Datenverantwortlichen, zu dessen Zweck die Daten erhoben werden, nicht durchführen.

3.3 Anmeldung für den Newsletter
Der Datenverantwortliche verarbeitet die bereitgestellten Benutzerdaten ausschliesslich zum Zweck des Versands des Newsletters und damit die Nutzer diesen Dienst nutzen und Angebote, Werbeaktionen und Benachrichtigungen zu Produkten von Bureau Veritas erhalten können. 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die von den Nutzern erteilte Einwilligung.

Die Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter-Dienst abbestellen, indem sie in den Newslettern auf den Link Abmelden und dann auf der entsprechenden Seite auf die Schaltfläche Bestätigen klicken. Alternativ können die Nutzer über das Portal eine entsprechende Mitteilung an den Datenverantwortlichen  senden , um die in Artikel 7 unten genannten Rechte auszuüben und die Abmeldung vom Newsletter-Dienst sowie die Löschung der vom Datenverantwortlichen gespeicherten Daten zu beantragen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt sich nicht auf die bereits erfolgte Verarbeitung aus.

Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ. Wenn Sie die Bereitstellung der Daten verweigern, können Sie den Newsletter-Dienst nicht nutzen.

3.4 Korrekte Funktion und Wartung der Website
Die Daten werden auch verarbeitet, um zu überprüfen, ob die Website ordnungsgemäss funktioniert, und damit der Datenverantwortliche Änderungen und Verbesserungen daran vornehmen sowie etwaige Funktionsprobleme beheben kann. 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das überwiegende private Interesse des Datenverantwortlichen, den ordnungsgemässen Betrieb der Website zu gewährleisten. Überwiegendes privates Interesse, das die Rechte und Freiheiten der Nutzer nicht beeinträchtigt, da es durch das Interesse und die vernünftige Erwartung der Nutzer, auf der Website des Eigentümers zu surfen, ausgeglichen wird.

Die Daten werden bei Verbindung mit der Website automatisch bereitgestellt. Die teilweise oder vollständige Verweigerung, die Daten für diese Zwecke bereitzustellen, führt dazu, dass der Datenverantwortliche die Website nicht ordnungsgemäss verwalten und warten kann.

3.5 Ausübung der Rechte von Bureau Veritas (Rechtsschutz)
Die Daten werden gezielt verarbeitet, damit der Datenverantwortliche seine Rechte und Interessen in Gerichtsverfahren und aussergerichtlichen Situationen schützen kann, falls auf der Website und/oder über die Site illegale Handlungen begangen werden. 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das überwiegende private Interesse des Datenverantwortlichen seine Rechte zu wahren. Übergeordnete private Interessen, verletzen die Rechte und Freiheiten der Betroffenen nicht und beeinträchtigen sie in keiner Weise, da die Verarbeitung im Interesse und in der vernünftigen Erwartung der Nutzer liegt, das verfassungsrechtlich garantierte Recht auf Verteidigung auszuüben. 

Die Bereitstellung von Daten zu diesem Zweck ist notwendig, damit sich der Datenverantwortliche vor Gericht verteidigen kann.

4. ART DER DATEIVERARBEITUNG UND DATENEMPFÄNGER

Die Daten werden von Hand und mit DV-Mitteln verarbeitet und können den folgenden Personen bekannt sein: (i) Angestellten und Mitarbeitern des Datenverantwortlichen, die in die Verarbeitung eingewiesen und für diese benannt wurden und denen Bureau Veritas detaillierte Anweisungen erteilt hat, insbesondere in Bezug auf die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen; (ii) Dritten, die Hilfs- oder Betriebsdienstleistungen für den Datenverantwortlichen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Entwicklung, Bereitstellung und Instandhaltung der Website, erbringen; und (iii) externe Stellen, die als eigenständige Datenverantwortliche agieren, wie z. B. Behörden und Aufsichts- und Kontrollorgane, sowie im Allgemeinen an Stellen, einschliesslich Privatpersonen, die berechtigt sind, die Daten anzufordern (wie z. B. Rechnungsprüfer und Rechtsberater), sowie an Behörden, die eine ausdrückliche Anfrage für administrative oder institutionelle Zwecke gemäss den Vorgaben der geltenden nationalen Gesetzgebung stellen.

Die vollständige Liste der Datenempfänger ist auf Anfrage an die in Artikel 7 unten angegebenen Adressen erhältlich.

5. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Die von Bureau Veritas zu den in Artikel 3 genannten Zwecken erhobenen und verarbeiteten Daten können so lange aufbewahrt werden, wie es für die Erreichung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, insbesondere:

(i) Zweck 3.1: wenn Informationen über die vom Datenverantwortlichen auf der Website bereitgestellten Kontakte weitergegeben werden, für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem letzten Kontakt und in jedem Fall, soweit zutreffend, für die gesamte Dauer eines mit dem Datenverantwortlichen eingegangenen Vertragsverhältnisses sowie für die Zeit, die erforderlich ist, um (i) den aufsichtsrechtlichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und (ii) den Rechtsschutz der Rechte des Datenverantwortlichen unter Einhaltung der vorgeschriebenen Verjährungsfristen zu gewährleisten. Weitere Einzelheiten werden abhängig von den zwischen den Parteien bestehenden Beziehungen in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien, die der Datenverantwortliche den verschiedenen Kategorien von betroffenen Personen vorlegt (z. B. an Kunden, Lieferanten usw.), bereitgestellt.

(ii) Zweck 3.2: Die Daten werden nicht länger als unbedingt nötig und in jedem Fall nicht länger als 12 (zwölf) Monate ab dem Datum des Eingangs des Lebenslaufs für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, verarbeitet.

(iii) Zweck 3.3: Die erhobenen Daten werden nach der Anmeldung für den Newsletter-Dienst maximal 24 Monate lang gespeichert. Sie werden einen Monat im Voraus gefragt, ob Sie den Newsletter weiterhin beziehen möchten: Bei Ablehnung werden die bereitgestellten Daten gelöscht; bei Zustimmung werden sie für weitere 24 Monate aufbewahrt und verarbeitet.

(iv) Zweck 3.4: Wenn die Datenverarbeitung der ordnungsgemässen Instandhaltung und dem ordnungsgemässen Betrieb der Website dient, werden die Daten so lange aufbewahrt, wie es zur Behebung von Fehlern und Störungen der Website erforderlich ist, und auch so lange, wie es die Gesetze, die der Datenverantwortliche einhalten muss, vorschreiben.

(v) Zweck 3.5: Dies gilt im Falle des Rechtsschutz des Datenverantwortlichen und insbesondere im Falle von Rechtsstreitigkeiten für die gesamte Verfahrensdauer oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.

6. ORT DER DATENVERARBEITUNG UND -ÜBERMITTLUNG

Der Datenverantwortliche kann die Daten gemäss dem Entscheid Nr. 2000/518/EG der Europäischen Kommission vom 26. Juli 2000 (bestätigt durch den Bericht der Kommission an das Europäische Parlament und den Rat vom 15. Januar 2024) innerhalb der Europäische Union übermitteln. Die Datenverarbeitung erfolgt in den Geschäftsräumen des Datenverantwortlichen und die Daten werden auf Servern und/oder in Archiven in der Schweiz, der Europäischen Union und in Drittländern gespeichert. Daten dürfen nur dann ins Ausland übermittelt werden, wenn der Schweizerische Bundesrat entschieden hat, dass die Gesetzgebung des betreffenden Staates oder der internationalen Organisation ein angemessenes Schutzniveau gemäss Art. 16 DSG gewährleistet. Liegt kein Bundesratsbeschluss vor, dürfen die Daten nur dann ins Ausland übermittelt werden, wenn ein angemessener Datenschutz gemäss den Bestimmungen von Art. 16.1 DSG oder durch die Ausnahme des Art. 17 DSG gewährleistet ist.

7. NUTZERRECHTE UND KONTAKTINFORMATIONEN

Kunden sind als Datenbetroffene (d. h. Betroffene, auf die sich die Daten beziehen) Inhaber von Rechten, die ihnen nach dem DSG zustehen. Insbesondere haben Datenbetroffene gemäss den Artikeln 25, 28, 32 und 49 DSG das Recht, jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und über die durchgeführte Verarbeitung sowie die Berichtigung und/oder Aktualisierung personenbezogener Daten zu verlangen und zu erhalten. Darüber hinaus haben sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und die Datenübertragbarkeit zu verlangen (d. h. personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten). Schliesslich haben betroffene Personen immer das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (dies beeinträchtigt in keinem Fall die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung durchgeführt wurde) und eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte) einzureichen. 
Die Anträge auf Ausübung der oben genannten Rechte sind an folgende Adressen zu richten:

• per Post, Grossächerstrasse 25, CH-8104, Weiningen, Schweiz;
• über das Portal für die Rechtsausübung, das über den folgenden Link aufgerufen werden kann: https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage

Die Nutzer können ausserdem Anfragen zu den Datenempfängern sowie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung an die oben genannten Adressen senden.